Hledáme kolegyni/kolegu do týmu pro naši kolegyni s nadšením vypořádat se s jakoukoliv situací a s ochotným přístupem učit se nové věci a přijímat nové výzvy. Náplní práce je zejména kontrola technické stavu objektů ve správě společnosti, komunikace s ubytovanými klienty, zajišťování oprav a požadavků klientů v pronajímaných prostorech, kontrola plateb nájemného a jejich upomínání a jednání s vlastníkem objektů. Jedná se o práci, která je velmi variabilní a vyžaduje jednání s klienty.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

Náplň práce je velmi variabilní a zahrnuje zejména:

• práce s interním softwarem (SW) včetně zadávání dat do SW pro správu nemovitostí (iDES)
• zpracování výpočtových listů a splátkových kalendářů
• příprava podkladů pro fakturaci
• zpracování inventury majetku vč. zpracování inventur spolu s MČ Praha 10
• spolupráce s hlavní účetní ve firmě
• kontrola pravidelných plateb nájemců
• upomínání plateb, vystavování výzev k zaplacení plateb v prodlení
• komunikace s nájemníky
• vystavování podkladů pro individuální hotovostní platby na pokladně, manipulace s hotovostí
• příprava podkladů pro soudní vymáhání plateb od neplatičů
• evidence ubytovaných včetně přípravy a uzavírání smluv, výběru poplatků, předávání a přebírání pokojů vč. kontroly pokojů,
• evidence ubytovaných cizinců a zpracovávání podkladů pro cizineckou policii
• zajištění oprav a údržby objektů dle příkazních smluv
• zajištění objednávek kancelářských a jiných potřeb
• znalost a kontrola svěřených objektů, kontrola technického stavu objekt, zajištění technického stavu objektů v souladu s normami, vyhláškami, zákonnými povinnostmi
• zjišťování poruch v objektech a jejich zajištění – zadávání oprav
• kontrola práce dodavatelů, přebírání hotových prací, kontrola a likvidace faktur, kontrola správnosti účetních dokladů
• příjem požadavků na opravy/údržbu objektů od vlastníka objektů, přebírání prací prováděných vlastníkem (účast na kontrolních dnech, řešení reklamací)
• administrace uzavírání smluv k médiím, sledování odchylek v objektech
• práce s katastrem nemovitostí

Výhodou bude, pokud budete umět

• praxe v oboru výhodou
• praxe na obdobné pozici výhodou
• zkušenosti v oblasti předpisu nájmu
• znalost práce v systému iDES
• zkušenost s veřejnou správou výhodou

Požadujeme

• Min. SŠ vzdělání
• znalost problematiky správy nemovitostí
• znalost práce na PC
• uživatelská znalost MS Office
• komunikační schopnosti
• spolehlivost, pečlivost, odolnost vůči stresu, příjemné vystupování
• schopnost pracovat samostatně i v týmu
• proaktivní přístup k práci
• trestní bezúhonnost

Co vám můžeme nabídnout

• pracoviště na Praze 10
• příjemné pracovní prostředí v menším přátelském kolektivu
• zodpovědnou a samostatnou pozici
• stabilní zaměstnání
• 5 týdnů dovolené
• 5 dní sick days
• stravenkový paušál
• příspěvek na penzijní/životní připojištění
• PC, služební telefon
• Mzda 30 000 – 34 000 Kč/měs.
• práce na plný úvazek s možností okamžitého nástupu

Své odpovědi můžete posílat přes Jobs.cz.

Kontaktní osobou je Denisa Pavlíková, 267 093 373.